Незадекларована праця: що важливо знати?

Таку працю також називають неформальною, неофіційною, незареєстрованою, тіньовою, прихованою зайнятістю. Погоджуєтеся працювати без трудового договору? Не розраховуйте на гідні умови праці та виконання усних домовленостей. Вас можуть необґрунтовано оштрафувати, звільнити без повідомлення, не заплатити лікарняні чи компенсацію в разі нещасного випадку.

Зрештою, через несплату податків й єдиного соціального внеску держава змушена підвищувати податки для бізнесу, щоб виплачувати пенсії, лікарняні, утримувати школи, лікарні, ремонтувати дороги тощо.З моменту підписання трудового договору ви – найманий працівник, який має трудові права й соціальні гарантії.Ви маєте право на безпечні та здорові умови праці.

Роботодавець зобов’язаний перевіряти робочі місця, надавати спецодяг і взуття, засоби індивідуального захисту, організовувати навчання з охорони праці та медичні огляди. Якщо ж ваші умови праці шкідливі, ви отримуєте додаткову відпустку, підвищену оплату, ранній вихід на пенсію та інші пільги.

Закон забороняє працювати більше 40 годин на тиждень. Якщо ви працюєте у шкідливих умовах або
 вам менше 18 років, ваш робочий тиждень ще менше − 36 годин.

При п’ятиденному робочому тижні ви маєте відпочивати два дні. Якщо вихідний всього один, ваш робочий день має тривати до 7 годин.Вас не можуть змусити працювати у надурочні години чи вихідні дні. Хіба що це потрібно для оборони країни, усунення наслідків стихійного лиха, аварії чи недопущення псування майна.

Ще одна приємна перевага задекларованої праці – скорочений робочий день напередодні святкових і неробочих днів.За трудовим договором ви маєте право на щорічні оплачувані відпустки. Станом на січень 2020 року, мінімальна тривалість такої відпустки − 24 календарних дні за робочий рік.

Якщо вам менше 18 років, можете відпочивати 31 день. Крім основної відпустки вам дозволені оплачувані навчальні та творчі відпустки (для написання дисертації чи підручника, для участі у всеукраїнських і міжнародних спортивних змаганнях). Стали донором крові? Відпочиньте наступного дня або додайте цей день до щорічної відпустки. Зарплата при цьому зберігається. Ви можете взяти відпустку за власний рахунок у разі весілля, народження дитини, похорон, для догляду за хворими родичами.

Також передбачені додаткові відпустки для працівників з дітьми, учасників бойових дій та чорнобильців.Місячна зарплата за повністю виконану роботу не може бути менше мінімальної (у 2020 році – 4723 грн).Працюєте з ранку до ночі? За трудовим законодавством робота у надурочні години та вихідні дні оплачується в подвійному розмірі. За роботу на свято ви можете взяти день відпочинку.

Роботодавець не може виплачувати зарплату, коли заманеться. Ви повинні отримувати її регулярно, не рідше двох разів на місяць та не пізніше семи днів після закінчення періоду роботи.

Якщо день виплати збігається з вихідними чи святами, зарплата виплачується напередодні. Незадекларованого працівника можуть звільнити в будь-який день.

А якщо у вас є трудовий договір, роботодавець має попередити про звільнення за два місяці.За кожного задекларованого працівника роботодавець сплачує єдиний соціальний внесок (ЄСВ).

Це ваша гарантія на випадок хвороби, нещасного випадку, пов’язаного з роботою, чи професійного захворювання.Сплата ЄСВ лише з частини заробітної плати значно зменшує розмір допомоги.

Жінки і особи, які доглядають за дітьми, мають чимало соціальних гарантій. Якщо ви вагітні чи маєте дітей до трьох років, за законом ви не повинні працювати вночі, у надурочні години, вихідні чи їздити у відрядження. За необхідності вас мають перевести на більш легку і безпечну роботу, знизити норму виробітку зі збереженням середньої зарплати.

Жінкам при надії надається оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами на 70 календарних днів до пологів і 56 календарних днів після пологів (70 днів у разі народження двох і більше дітей чи ускладнення під час пологів). Жінкам, віднесеним до 1−3 категорій постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС, допомога по вагітності та пологах виплачується за 180 календарних днів (90 − до пологів та 90 − після пологів).

Ви можете взяти трирічну відпустку для догляду за дитиною. А потім за потреби подовжити її до досягнення дитиною шестирічного віку, але без збереження заробітної плати. Такі самі відпустки можуть взяти батько, бабуся, дідусь чи інші родичі, які фактично доглядають за дитиною.

Відпустка для догляду за дитиною зараховується до стажу роботи. Цей час ви можете працювати неповний робочий час або вдома.Жінки, пам’ятайте: станом на січень 2020 року, роботодавець не може з власної ініціативи звільнити вагітних жінок і матерів з дітьми віком до трьох років, одиноких матерів з дитиною віком до чотирнадцяти років або дитиною з інвалідністю. Навіть при повній ліквідації підприємства вас мають працевлаштувати.

Додержання законодавства про працю контролюють інспектори праці, які працюють в Держпраці та її територіальних органах, а також у виконавчих органах міських, сільських та селищних рад.З 31 грудня 2019 року діє новий порядок контролю за додержанням законодавства про працю.

Пам’ятайте:

1. Інспектор праці може прийти без попередження в будь-якій час.
2. Інспектор праці має показати службове посвідчення, а також за вимогою – копію направлення на проведення інспекційного відвідування.
3. Перевірка може проходити на місці або дистанційно (невиїзна інспекція).
4. Максимальний термін перевірки – до 10 днів.
5. Інспектор має вільний доступ до будь-яких виробничих, службових й адміністративних приміщень.
6. Інспектор може перевіряти будь-які документи щодо працівників, наодинці або у присутності свідків спілкуватися з керівником та працівниками.
7. Під час інспекційного відвідування дозволяється робити фото, відео або аудіо, залучати правоохоронні органи.

У яких випадках може прийти інспектор праці?Існують 11 підстав для інспекційного відвідування:

1. за зверненням працівника про порушення законодавства про працю;
2. за зверненням фізичної особи про порушення правил оформлення трудових відносин;
3. за рішенням керівника Держпраці після аналізу інформації зі ЗМІ й інших джерел;
4. за рішенням суду;
5. за повідомленням посадових осіб органів держнагляду (контролю), правоохоронних органів;
6. за інформацією Держстату, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України;
7. за інформацією профспілкових органів про порушення прав працівників;
8. за дорученням Прем’єр-міністра України;
9. за зверненням Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
10. за запитом народного депутата;
11. у разі невиконання вимог припису.

Задача інспектора — перевірити, чи виконує бізнес законодавство про працю, зокрема:

1. Чи оформлюєте ви трудові відносини з працівниками.
2. Чи своєчасно та у повному обсязі сплачуєте їм зарплату та інші виплати.
3. Чи дотримуєтеся мінімальних державних гарантій в оплаті праці: щорічні відпустки, оплата роботи у надурочні години тощо.
4. Скільки часу фактично працює працівник тощо.

До юридичних осіб та фізосіб-підприємців, які використовують найману працю без оформлення трудових відносин, можуть застосовувати фінансову (ст. 265 Кодексу законів про працю) та адміністративну відповідальність (ст. 41 Кодекс про адміністративні правопорушення).Фінансова відповідальність застосовується до юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ФОП), якщо вони є роботодавцями, а адміністративна відповідальність – до посадових осіб підприємств, а також ФОП. Фінансова відповідальність може застосовуватись одночасно з адміністративною.

Інспектор праці обов’язково нарахує штраф у трьох випадках:

1. За недопущення до проведення перевірки.
2. За створення перешкод у її проведенні.
3. За виявлення незадекларованої праці: не уклали трудовий договір, не повідомили про найм Державну фіскальну службу, не сплатили податки.

По всім іншим питанням інспектор складає припис, де вказує, що треба виправити. Якщо ви зробите це в зазначені строки, вас не будуть притягати до відповідальності.Декларуйте працівників, сплачуйте податки і ЄСВ – і тоді штраф вам не загроза.Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців.

Він включає три основні кроки:

• укладення трудового договору;
• оформлення наказу про прийняття на роботу;
• повідомлення Державної податкової служби.

Для укладання трудового договору працівник має надати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• індивідуальний податковий номер;
• трудову книжку (за наявності).

Якщо це необхідно для роботи, ви можете попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.Заборонено вимагати від працівників відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування.

Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.

Письмова форма обов’язкова:

1. коли на цьому наполягає працівник;
2. при організованому наборі працівників;
3. при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);
4. при укладенні контракту;
5. при укладенні договору з неповнолітнім;
6. якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;
7. для працівників релігійних організацій;
8. для працівників, які проходять альтернативну службу;
9. для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
10. для працівників фермерських господарств.

В інших випадках ви можете укласти усний договір. Для цього працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.Якщо ви фізична особа або приватний підприємець, ви повинні використовувати для укладення трудового договору його затверджену форму.

Якщо ви юридична особа, можете використовувати довільну форму договору, зазначивши:

• трудові обов’язки працівника;
• режим роботи і відпочинку;
• пільги, гарантії, компенсації;
• умови оплати праці та умови преміювання;
• доплати, надбавки та інше.

Трудовий договір може бути:

• безстроковим;
• на визначений строк;
• на час виконання певної роботи.

Після укладення трудового договору ви маєте видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.Після укладення договору необхідно повідомити Державну податкову службу України про прийняття працівника на роботу.Пам’ятайте:

1. повідомлення подається до початку роботи працівника за затвердженою формою;
2. це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);
3. повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;
4. надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.

З 2015 року фізичні особи та приватні підприємці не реєструють трудові договори у Державній 
службі зайнятості. Вони самостійно нумерують договори і роблять записи в трудовій книжці.